Organizzare un evento aziendale è un’esperienza appagante che porta risultati positivi in termini d’immagine per l’impresa. Esiste un cerimoniale da seguire per organizzare un evento di qualsiasi tipo. Una volta deciso il genere di evento da realizzare, si passa ai seguenti aspetti principali:
La scelta del tipo di evento (open factory, evento di promozione, meeting, workshop, convention, cena di gala) dev’essere in linea con l’obiettivo che si vuole raggiungere.
Il messaggio che l’azienda vuole trasmettere per pubblicizzare il proprio prodotto quanto la propria attività, sarà rivolto ad un pubblico di potenziali acquirenti.
Individuazione Location
Selezionare la giusta location è fondamentale per la riuscita del tuo evento. Dev’essere comoda da raggiungere e accogliente rispetto alle esigenze.
Elaborazione contenuti
Un evento ben confezionato deve veicolare contenuti interessanti, perché solo in questo modo la comunicazione verso il proprio target sarà efficace.
Obiettivo da raggiungere
Capire a che obiettivo puntare attraverso l’evento significa impostare il lavoro per “fare centro nel mirino”. Tutto verrà studiato anche con questa funzione.
Target da coinvolgeree
Individuato l’obiettivo dovranno essere coinvolti tutti quegli attori che concorrono al raggiungimento dello stesso fine, cioè il nostro target.
Open factory: cos’è e a cosa serve.
Aprire le porte della propria impresa o azienda che sia, significa consentire a tutti i potenziali clienti o portatori d’interesse di “toccare con mano” la propria realtà, vedere la struttura in cui si lavora, l’ambiente in generale, la tecnologia dei macchinari, i sistemi di sicurezza a tutela del lavoratore. In altre parole, il know how che offre l’azienda nel proprio settore.
Organizzare un Open Factory dedicato ai propri clienti contribuirà a rafforzare il dialogo e la fidelizzazione. Organizzarne uno dedicato al pubblico può consentire, attraverso un’adeguata campagna di comunicazione, di far conoscere il grado di produttività che l’azienda apporta al territorio, alle sue istituzioni e ai suoi fruitori.
Evento di promozione: cos’è e a cosa serve.
Si organizza un evento di promozione di un prodotto o di un servizio quando lo stesso appare essere innovativo e all’avanguardia. Se si deve lanciare un prodotto, ad esempio, si inizia presentando agli interlocutori del mercato di riferimento la novità del prodotto, la tecnologia dei materiali, il sistema di sicurezza in cui si inserisce, l’avanguardia rispetto ai competitor.
Analogamente mi comporterò per presentare un servizio: illustrerò la novità, la risoluzione delle criticità, l’avanguardia rispetto a servizi esistenti.
L’ideale, dopo la presentazione è organizzare una conferenza stampa e delle interviste ad hoc con la stampa di settore.
L’identità di un’azienda è quanto di più importante ci sia. L’evento deve essere un’espressione dell’identità dell’azienda.
Utilizzo di mezzi e strumenti a favore dell’ambiente e del territorio anche nelle sue componenti sociali.
Un’azienda che rispetta e osserva un codice etico, e lo fa trasparire, sarà un’azienda riconosciuta seria e affidabile.
La professionalità, l’avanguardia e la pertinenza nel proprio settore sono elementi che devono trasparire anche in un evento. Faciliteranno la fidelizzazione di nuovi utenti e rafforzeranno le relazioni già esistenti.
Una azienda appare anche per come si presenta.Un’oculata presentazione servirà a far risaltare i suoi asset strategici e i suoi valori.
Attraverso alcune scelte prese durante la pianificazione di un evento, si riesce a comunicare quanto l’azienda sia attenta all’ambiente e al territorio.
Email: ilaria@marryville.it
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